Напишем:


✔ Реферат от 200 руб., от 4 часов
✔ Контрольную от 200 руб., от 4 часов
✔ Курсовую от 500 руб., от 1 дня
✔ Решим задачу от 20 руб., от 4 часов
✔ Дипломную работу от 3000 руб., от 3-х дней
✔ Другие виды работ по договоренности.

Узнать стоимость!

Не интересно!

Приемка товаров по количеству необходима для установ­ления соответствия наименования, сорта, цены товаров, а также их количества данным сопроводительных документов.

Если товары поступили без сопроводительных докумен­тов или части из них, то приемка оформляется специаль­ным "Актом о приемке товара, поступившего без счета по­ставщика» (форма № ТОРГ-4). В акте указывается факти­ческое количество поступивших товаров. Он составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии мате­риально "ответственного лица. Первый экземпляр акта пе­редается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. Поступивший товар принимается на ответственное хранение до прибытия сопроводительных документов.

В зависимости от способа доставки товаров приемка может проводиться в магазине (при централизованной доставке) или на складе поставщика (при вывозе товара транспортом магазина). Место проведения приемки това­ров по количеству зависит и от того, находятся ли товары в таре, а также от вида и состояния тары.

1 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций утверждены постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. №132

Товары, поставленные без тары, в поврежденной или :

открытой таре, принимаются по массе нетто и количеству 1 единиц в том месте, где происходит фактическая сдача их | поставщиком получателю.

В магазине приемка, товаров, поступивших в закрытой таре, не имеющей повреждений, обычно проводится в два этапа.

Предварительно товары принимают на месте получения их от поставщика или от органов транспорта. Такая при­емка заключается в проверке маркировки, пересчете тар­ных мест, определении массы брутто. При этом содержи­мое тарных мест по количеству единиц и массе нетто не проверяется. Товары, поступившие в стандартной ис­правной таре (например, сахар, мука в мешках) принима­ют без перевешивания по числу тарных мест.

Окончательную приемку товаров по количеству прово­дят, проверяя количество единиц товара в каждом тарном месте и массу нетто.

На складе поставщика приемка производится с участием материально ответственного работника магазина, имеющего доверенность на право получения товаров. При этом товары, находящиеся в исправной таре, принимают по количеству тарных мест и массе брутто, а окончательную их приемку производят в магазине. Если на складе поставщика провер­ка фактического наличия товара в таре не проводится, то об этом делается отметка в сопроводительном документе.

Приемка товаров по количеству производится в уста­новленные сроки.

Товары, поступившие без тары, в открытой или повре­жденной таре, должны быть приняты в момент получения их от поставщика. В эти же сроки принимают по массе брутто и количеству мест товары, поступившие в исправ­ной таре.

Окончательная приемка товаров по массе нетто и коли­честву товарных единиц в каждом месте производится од­новременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящимся товарам не позднее 24ч с момента получения товаров.

В районах Крайнего Севера и других местностях дос­рочного завоза непродовольственные товары принимают по количеству не позднее 60 дней, продовольственные (за исключением скоропортящихся) — не позднее 40 дней, а скоропортящиеся товары — не позднее 48 ч с момента по­ступления их в магазин.

Проверка количества товаров производится в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводитель­ных документах. Например, если поставщик указал в них массу товаров и количество мест, то работники магазина должны убедиться в правильности и того, и другого.

Масса нетто проверяется в порядке, установленном стандартами, техническими условиями. Масса тары опре­деляется одновременно с массой нетто.

Если в момент поступления товары невозможно взве­сить без тары, то определять массу нетто путем вычитания массы тары из массы брутто по данным, указанным в со­проводительных и транспортных документах (без провер­ки их фактической массы) не допускается. В этом случае сначала проверяют массу брутто, а массу тары — после ос­вобождения ее из-под товара. Массу нетто рассчитывают, вычитая из массы брутто фактическую массу тары.

Если масса тары превышает указанную в сопроводи­тельных документах или на трафарете, то такая разница называется завесом тары.

Все товары, по которым может быть завес тары, зано­сятся в «Журнал регистрации товарно-материальных цен­ностей, требующих завеса тары» (форма № ТОРГ-7). Записи в нем производятся бухгалтером в соответствии с данными сопроводительных документов и акта о завесе тары.

«Акт о завесе тары» (форма № ТОРГ-6) составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации. Если масса тары превышает массу, указанную в сопроводительных доку­ментах поставщика или на трафарете, то акт составляется в двух экземплярах.

Акт о завесе тары должен быть составлен в срок, пре­дусмотренный договором, с поставщиком. Если срок в до­говоре не указан, его составляют не позднее 10 дней по­сле освобождения тары, а по таре из-под влажных про­дуктов (повидло, варенье и т. д.) немедленно после ее ос­вобождения.

На таре делается четкая отметка несмываемой краской об актировании завеса с указанием даты и номера акта.

Завес тары списывают в зависимости от условий дого­вора с поставщиком. При списании за счет поставщика ему направляют претензионное письмо (вместе с экземп­ляром акта о завесе тары) для возмещения потерь товаров.

Если предъявить претензию к поставщику невозможно (например, из-за несвоевременно или неправильно состав­ленного акта) потери товаров от завеса тары относят на счет виновных лиц, а если выявить их нельзя — списыва­ют за счет торговой организации.

Следует иметь в виду, что по некоторым товарам, на­пример, рыбе, рыбопродуктам (кроме икры), поставщики могут предоставлять магазинам специальную скидку, за счет которой списывают фактический завес тары.

В случае обнаружения недостачи товаров дальнейшая приемка приостанавливается, обеспечивается их сохран­ность и принимаются меры по предотвращению смешения с другими однородными товарами. О выявленной недоста­че, товаров составляется односторонний «Акт о приемке товаров» (форма № ТОРГ-1) за подписями лиц, производивших приемку. .

Если при приемке товаров будет выявлено несоответст­вие массы брутто отдельных мест массе, указанной в транспортных или сопроводительных документах либо на трафарете, то вскрытие тары и упаковки в таких случаях производиться не должно.

Одновременно с приостановлением приемки получатель обязан вызвать для участия в ее продолжении и составле­ния двустороннего акта представителя поставщика. При этом вызов представителя одногороднего поставщика яв­ляется обязательным, а иногороднего, — если это преду­смотрено в договоре.

Уведомление о вызове представителя должно быть направлено или передано (по телефону, телеграфу и т.п.) не позднее 24ч, а в отношении скоропортящейся продукции — немедленно после обнаружения недостачи, если иные сроки не установлены договором.

Представитель одногороднего поставщика обязан явить­ся не позднее чем на следующий день после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки, а по скоропортящимся товарам — в течение 4 ч после получения вызова.

Представитель иногороднего поставщика обязан явить­ся не позднее чем в трехдневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, ес­ли иной срок не предусмотрен в договоре.

Представитель поставщика может принимать участие в приемке только при наличии у него удостовере­ния, дающего на это право.

Поставщик может уполномочить на участие в приемке товаров предприятие, находящееся в месте их получения. В этом случае удостоверение представителю выдается предприятием, выделившим его. В удостоверении должна быть ссылка на документ, которым отправитель уполномо­чил данное предприятие участвовать в приемке товаров.

Если представитель поставщика не явился по вызову получателя, а также в случаях, когда его вызов не является обязательным, в приемке товаров по количеству и состав­лении акта о недостаче может участвовать представитель общественности предприятия-получателя, также действующий на основании разового, выданного на приемку кон­кретной партии товара, удостоверения.

В обязанности созданной для проведения двусторонней приемки комиссии входит достоверное определение того,' по чьей вине произошла недостача или образовались из­лишки, установление их размеров.

Результаты приемки товаров оформляются двусто­ронним «Актом об установленном расхождении по ко­личеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» (форма № ТОРГ-2). Он составляется в четырех экземплярах в день окончания приемки. В случае, когда работа по приемке прерывалась, в акте делается соответ­ствующая запись с указанием вызвавших это причин и условий хранения товаров во время перерыва.

При заполнении акта следует иметь в виду, что в нем перечисляются только товары, по которым установлены расхождения. В конце акта делается отметка следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценно­стям расхождений нет».

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовав­шими в приемке. При этом они вправе удостоверять своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием.

Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подпи­сать его с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

За подписание акта, содержащего не соответствующие действительности данные, лица, принимавшие участие в приемке товаров, несут установленную законом ответст­венность. Запись о предупреждении об этом участвующих в приемке должна быть сделана перед их подписями.

Составление акта в одностороннем порядке допускается только с согласия поставщика.

Не позднее чем на следующий день после составления акта он утверждается руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя.

Составленные по всем правилам акты с приложенными товаросопроводительными и другими документами, свиде­тельствующими о причинах возникновения недостачи, являются основанием для направления претензионного письма поставщику товаров или транспортной организации, их дос­тавившей.

Претензия — требование кредитора к должнику об уплате долга, возмещении убытков, уплате штрафа, устра­нении недостатков поставленных товаров и т. п.

В претензии указываются:

ü  сущность требования;

ü  сумма требования и ее расчет, если претензия подлежит денежной оценке;

ü  обстоятельства, на которых основаны требования;

ü  ссылки на нормы законодательства, в соответствии с которыми требования обосновываются;

ü  иные сведения, необходимые для урегулирования спора;

ü  перечень прилагаемых к претензии подлинных доку­ментов, а в соответствующих случаях — их надлежаще за­веренных копий.

Претензия должна быть подписана руководителем тор­гового предприятия или его заместителем. Она отправля­ется заказным письмом или почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Сроки направления претензии получателем товаров, а также порядок и сроки рассмотрения и ответа на нее по­ставщиком устанавливаются договором.

Порядок и сроки предъявления претензий к автотранс­портной организации определены в Уставе автомобильного транспорта. Претензии, возникающие из перевозки грузов, предъявляются к автотранспортной организации, выдав­шей груз, а в случае полной утраты груза — к автотранс­портной организации, принявшей груз к перевозке.

К претензионному заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие претензию. К претензии в отношении утраты, недостачи, порчи или повреждения груза, кроме того, — документ, удостоверяющий количест­во и стоимость отправленного груза.

Автотранспортная организация обязана рассмотреть за­явленную претензию и уведомить заявителя об ее удовле­творении или отклонении.

В случае полного или частичного отказа автотранспортной организации удовлетворить претензию либо неполучения от нее ответа в течение тридцати дней, грузоотправителями или грузо­получателями мо1уг быть предъявлены иски в арбитраж или в суд по месту нахождения автотранспортной организации.